DropBox, un outil que je qualifierais de merveilleux tellement il m’est devenu indispensable de l’utiliser ! DropBox est l’un de ces outils que j’utilise tous les jours, depuis quelques semaines. Sincèrement, c’est un service simple, mais royalement efficace.

Qu’est-ce que DropBox ?

DropBox c’est un petit service web ainsi qu’un petit logiciel pouvant être installé sur WindowsMacLinuxiPhone et depuis peu sur les téléphones mobiles équipés de Androïd (le système d’exploitation de Google). Et pendant que j’y suis, vous connaissez les tablettes ? Oui l’iPad, c’est ça ! Eh bien là aussi on peut l’utiliser et donc dans les futures tablettes tactiles aussi (Slate de HP, et j’en passe…).

Mais, concrètement, qu’est-ce que Dropbox ? Dropbox, c’est l’outil idéal qui vous permettra de synchroniser tous types de fichiers présents sur votre ordinateur, ou appareils mobiles équipés de l’un des OS cités plus haut, sur un serveur.

Vous voulez en savoir plus ? Alors c’est par ici, et je vous assure ça en vaut le coup – Ce service a changé radicalement ma façon de vivre… J’exagère quelque peu, bien entendu !

inscription et download

Comment ai-je connu ce service ? Et bien, il y a peu de temps j’ai voulu créer un petit espace de stockage au sein de mon habitation, avec ma famille. J’ai donc branché une clé USB sur ma Box (SfrBox) afin de créer ce petit « serveur » de données. Seulement, se connecter par le biais de Filezilla, ou depuis les connexions réseaux issues de Windows, n’est pas vraiment pratique et, d’autre part, ça ne fonctionnait jamais.

C’est donc à ce moment là que j’ai découvert Dropbox

dropbox

Comment fonctionne dropbox ?

C’est très simple, il suffit de s’inscrire sur Dropbox.com et de créer un compte gratuit (ou payant, si vous le désirez, étant donné la qualité du service offert). Ensuite, il vous suffit de télécharger le petit logiciel même si ce n’est pas obligé – Vous pouvez tout simplement Uploader et accéder à vos fichiers depuis l’interface Web.
Ce petit logiciel permet instantanément de créer un dossier sur votre ordinateur qui se nommera par défaut My Dropbox – ainsi vous aurez accès à un espace de stockage en ligne. Cela fonctionne comme tous dossiers de votre ordinateur, vous y mettez les fichiers comme vous le souhaitez. Vous pouvez créer des sous-dossiers à l’intérieur (répertoire) et y glisser des vidéos, musiques, pages html, des documents provenant de Word ou des PDF… Bref, tout ce qui vous passe par la tête ! D’autre part, vous pouvez utiliser un même compte DropBox sur plusieurs ordinateurs.
En quelques mots, Dropbox est très pratique pour synchroniser les documents entre plusieurs ordinateurs (sous MacOS, Windows ou Linux), et permet même d’accéder à ses documents via l’interface Web ou via son application iPhone. Chaque fichier envoyé vers le serveur comportera une icône de couleur verte en bas à gauche de celui-ci, lorsque ce dernier est en cours de synchronisation, l’icône en bas à gauche sera bleu.

Les fonctionnalités de Dropbox ?

Une fonctionnalité très intéressante de Dropbox est ce qu’on appelle le LAN-Sync !

Mais qu’est-ce que le LAN-Sync ?Dropbox, efficace, sure, et transparent !

En fait, comme je vous l’ai expliqué, tout ce qui se trouve dans le dossier My DropBox est synchronisé avec le serveur de Dropbox et avec tous les autres ordinateurs reliés au même compte Dropbox. Quand vous placez un nouveau fichier (ou que vous le modifiez) dans le dossier Dropbox, le fichier est uploadé au serveur. C’est le plus long, surtout pour les gros fichiers. Puis, une fois arrivé sur le serveur de Dropbox, votre fichier est automatiquement synchronisé vers le dossier Dropbox sur vos autres ordinateurs, s’ils sont connectés à Internet, ou bien les ordinateurs se mettront automatiquement à jour dès qu’ils seront connectés.

Et donc, le LAN-Sync c’est le fait que, du moment où vos autres ordinateurs se trouvent sur le même réseau local (connecté à la même box chez vous, par exemple), le fichier n’est plus téléchargé à partir du serveur Dropbox mais directement à partir de l’ordinateur qui a créé ou mit à jour le fichier. Utile non ?

Mais vous vous demandez peut-être la différence qu’il y a ? Vous l’aurez compris, vous n’avez pas besoin dans un premier temps d’être connecté à Internet et donc au serveur de DropBox pour accéder aux fichiers se trouvant sur un autre ordinateur présent sur votre réseau. Mais ce n’est pas tout !
Et oui, la différence est aussi là où je vous le disais un peu plus haut au sujet des fichiers de taille conséquente ! La vitesse et non plus celle de votre connexion à Internet mais bien celle de votre réseau.

Concrètement ça donne quoi ? Pour ma part, au lieu d’avoir un débit de 600Ko /s (au max) bien que grâce à mon réseau sans-fil, ou encore mieux ethernet, mon débit est d’environ 4Mo /s (minimum). Cela rend le service encore plus intéressant, la synchro est totalement transparente, les fichiers se synchronisent tout simplement plus vite.

Astuce dropbox

En fait, il y a une autre possibilité pour ce merveilleux outil : il est possible d’utiliser plusieurs comptes Dropbox sur un même PC. C’est très simple !

    1. Il vous faut un compte Dropbox
    2. Télécharger Dropboxen
    3. Décompresser et mettre le fichier dans C:/Users/[votre compte]/AppDataRoaming/Dropbox/bin/ ou C:/Program Files/Dropbox/ suivant votre OSSynchroniser vos fichiers
    4. Editer le fichier Dropboxen.xml mais avant, vous devez créer un compte Utilisateur (avec mot de passe) sur votre Windows pour chaque compte (et avec les droits Admin)
    5. Le fichier Dropboxen.xml doit être edité comme suit :
< ?xml version="1.0"?>

 

Et voila il vous suffit de lancer Dropboxen.exe

Voilà une petite astuce qui m’a été dévoilé par Belline, administrateur d’un très bon forum qui est Le Forum Tous Pour Un – Inscrivez-vous si vous le voulez et vous vous apercevrez à quel point les membres sont aimables, d’autant plus que l’ambiance est vraiment très bonne et les gens attentionnés afin de répondre aux différents problèmes que l’on peu rencontrer.